Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est
- Accueil :
o Accueil physique et téléphonique, Gestion du standard (prise de message, orientation vers les personnes concernées)
o Réception, traitement et diffusion de l'information (enregistrement du courrier, transmission, répartition du courrier)
- Comptabilité :
o Suivi des assurances (scolaires, habitation, responsabilité civile),
o Saisie comptable, refacturation
o Rapprochements bancaires
o Suivi tableaux de bord (saisie budgétaire, saisie compte administratif)
o Préparation des bilans en lien avec le cadre administratif comptable
o Enregistrement, classement des factures
o Gestion des justificatifs de caisse (vérification, copie, classement)
o Relevé de prix, demande de devis et demandes d'achats
- Organisation du bureau :
o Archivage
o Mise en place et mise à jour de documents organisationnels et listes de suivi
o Evaluation des besoins en matière de frais postaux, fournitures de bureau et produits d'hygiène, en lien avec la Direction
o Gestion des commandes de fournitures administratives et réalisation de certains achats (timbres postaux, fournitures de bureau .)
o Gestion inventaire
- Travail institutionnel :
o Participation à la rédaction du rapport[...]
